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 政府采购投标技巧 |
最好的做法是：充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。按照要求的顺序完成投标文件的制作。把重点放在评分细则的相应内容上，并在此基础上充分表达和说明自身的优势。注意层次清晰，详略得当。投标文件必须对招标文件内容进行实质性的响应，因为投标文件是评标最重要的依据。
一、投标前需了解的信息：
1、投标准入条件、资格包括：
（1）国际还是国内投标；
（2）网上还是网下投标（如是网上投标的，则需要在中央政府采购网站注册成为该网站的采购供应商，如果没注册则不能投标）；
（3）投标项目（看是否是本企业所能经营、销售的产品，是否有强制性要求；如：投标商是做酒店供应品的，肯定不能去参投环保、绿化工程类的投标；或如果招标文件要求一定要厨房工程生产厂商才能参加，那么就没有资格再参加投标））。
（4）注册资金（看投标要求企业注册资金要达到多少，如果没达标就没有资格参加投标，即使参加投标也是废标一个）；
了解到以上信息后，投标人认为自己已具备和达到投标条件后，再进行报名参加投标活动。
2、 竞争对手信息（了解此次应标的竞争对手，是为了能够“知己知彼”，方便做投标文件时更好的开展工作并制订相应措施, 提高中标成功率。按《政府采购法》规定：投标时不足三家供应商参加的，就应予废标。）
3、 投标预算价（如果能够了解到投标预算价，就能够最大限度地报高价格及提高中标成功率。）
拿回招标文件后，投标人应认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制招标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等，投标文件必须以这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件填报，不得对招标文件进行修改，不得遗漏或者回避招标文件中的问题，更不能提出任何附带条件。
投标文件的澄清（答疑）：对于招标文件中不清楚、不明白的内容，投标人必须要在招标文件规定的期限内，以其要求的特定形式参与招标单位的澄清（答疑）活动，过期视为弃权处理（投标文件的澄清或答疑一般有：直接参与招标单位召开的澄清答疑会，或用函件形式要求澄清）。所以如果对招标文件有疑问一定要积极参与澄清、答疑。
二、投标前需准备的工作：
1、递交投标保证金（需注意投标保证金的交纳形式：支票、现金、银行保函；并且一定要在规定的限期前交齐，交纳不及时或交少了，都会成为废标理由。）
2、到银行开具金融信誉证明（即：资信证明书或结算纪律证明书；如果招标文件没要求就不用。）
三、编制投标文件的要求：
1、文件的完整性：包括资质完整和格式完整；
资质完整：是指招标文件中要求或涉及到的所有文件都必须全部提供，不能有缺项漏项（因为资质文件齐全与否，直接关系到投标文件能否中标。）；——此项可参照《需供应商提供的资质文件》。
格式完整：是指投标文件不能对招标文件上要求的格式做任何更改或调整，但可以顺延。
2、报价合理性：是指产品报价要合理，不能报的太高，也不能总体低于成本价。
3、投标文件的编制：是指投标文件一定要严格按招标文件规定的标的、格式及先后顺序编制，并且所有投标正本均应加盖投标人印章并经法人或授权代表签章。（——此项可参照“招标文件”中“投标文件的组成”或“评标方法”要求编制。）
4、完善细节：就是说在做投标文件时，需要把招标文件中没有要求到的细节做完整。如：
（1）投标文件页数比较多时，最好能在投标文件每页右下角写上页码，评审就能够根据“投标一览表”上的页码马上找出相对应的文件。
（2）又如：招标文件上有客户LOGO，但招标文件中没要求要做在投标文件上，我们最好能把此LOGO一起做在投标文件的显眼位置，这样可以增加评审的印象分。
5、投标文件的标的及份数要齐备：例如：有很多的招标文件有资信标、技术标、商务标或经济标之分；每个标的又有正、副本及份数的要求；各种标的及份数的齐全与否直接关系到中、废标。
6、投标文件封记：是指所有投标文件均须按照招标文件要求装订成册、密封好并加盖有效印章（公章）。例如：
（1）投标文件正、副本应单独密封并加盖骑缝章；
（2）有些招标文件还要求“投标一览表”和“投标保证金”复印件需单独密封，也要加盖骑缝章。（注：网上投标不需要密封，但要按招标中心提供的软件加密好投标文件才能上传到指定网址。）
注：以上主要指标一定要达标，只要有一项不合格，都会被淘汰出局
四、编制投标文件的注意事项：
1、 供应商的资质文件、授权书等：（资质文件越齐全，资质实力越强大越好，附上这些资质文件时，需注意相关文件或证书的有效期、所附合同复印件的付款方式等；并且一定要附上供应商的经销授权书。所附业绩项目最好是能够证明有与此次投标相关的经验文件。）
2、 中标方式：中标方式将决定如何报价（按什么比率报价）。中标方式有：最低价中标、合理价中标、综合中标法等。
3、 付款条件：付款条件的合理与否是决定参加投标的重要条件，也是决定如何报价的重要因素。（也就是说如果付款条件对投标人不利或者是太苛刻的话，有可能会放弃此投标或把投标报价报高一些。）
4、 投标报价比例：（投标报价不同于一般的报价，一般的投标报价都是含一切费用的，如：含税收、运输费、安装费、保险费等，所以报价前需看清楚，以免价格报得过低）。
5、 投标报价不能有计算上的错误。
6、 报价单位要注意（报价前要仔细看清楚招标文件规定的报价单位，特别是“投标一览表”中的填写金额单位：是“元”还是“万元”）。
7、 同一标的同一包的投标报价不能有漏项。
8、 投标有效期要保证。（因为这个时间是留给用户评标、合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的）。
9、 工程期限要达标（即投标产品供货周期一定要达标；这里还要注意投标产品工期太长：客户不敢要；工期太短：对投标人会不利）。
10、 项目管理要清晰（包括：项目进度安排、项目人员安排尤其是主要人员情况介绍、施工组织管理、质量保证措施、安全措施、技术培训、验收方法等）。
11、 售后服务要周全（包括：售后服务承诺、售后维保的响应时间、日常维护保养措施、应急方案、备品备件、保修期外收费情况等内容）。
12、 优惠措施：为了更突显投标人的合作诚意，提高评委对我们的整体印象。（包括：价格折扣、免费培训、赠送方式）
13、 评标方法及评分标准：要把评标要点和评分重点放在得分高的项目上。
14、 投标文件密封和标记：封装投标文件时一定要注意，不要把不同标的或正、副本的文件混淆，并且一定要按照招标文件要求装订、分封、加盖有效印章（公章）。
15、 开标一览表与投标保函是否要单独封存（网下投标：除投标文件上要按招标文件要求提交一份外，有些还要求把这两项单独密封）。（网上投标：要按招标中心提供的软件加密好投标文件才能上传到指定网址。）
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